Зарплатный проект: что это такое

Многие современные работодатели переходят на перевод заработных плат своих сотрудников на банковские карты. Такой метод расчета чрезвычайно удобен и выгоден, причем не только для предприятия, но и для самих работников и банка. Перевод зарплаты на пластиковые карты осуществляется по условиям обслуживающей финансовой организации в рамках зарплатного проекта.

Многие управленцы интересуются, зарплатный проект – это обязательная процедура и стоит ли на него переходить. Конечно, перед тем как внедрять на производство что-то новое, необходимо досконально понять специфику. Какую выгоду несет данная услуга и что необходимо для ее организации?

Зарплатный проект: что это такоеЗарплатный проект несет преимущество для всех участников

Это банковская услуга, разработанная специально для предприятий и ИП. Основывается она на перевод зарплаты всех сотрудников в определенный день на открытые в банке зарплатные карточки. Причем какие-либо ограничения на количество участников проекта отсутствуют.

Каждый сотрудник имеет право поменять банк, выбранный руководством для выплаты зарплаты. Это право регламентируется ФЗ за №333, от работника требуется оформление соответствующего заявления в срок до 5 суток до намеченной даты получения зарплаты.

Объясняя, что такое зарплатный проект, следует остановиться и на его основных участниках. Они следующие:

  1. Банковская организация. Организация занимается обработкой реестров зарплаты, оформляет и выдает пластиковые карты и занимается разработкой персональных предложений для участников.
  2. Организация. Занимается подбором оптимального предложения по зарплатным программам, создает ведомости по зарплате и контролирует написание заявлений от работников (на выдачу з/карт или смену классического пластика на зарплатный).
  3. Сотрудник. Главный участник программы, который получает возможность использовать все бонусные предложения проекту.

Суть программы базируется на оптимальной организации перевода зарплаты сотрудникам без оформления различных платежных поручений. В определенный для зарплаты день заработок служащих переводится им на карту. Это очень удобно и выгодно для всех участников программы.

Зарплатный проект: что это такоеСуть понятия зарплатного проекта

Достоинства и недостатки услуги

Прежде чем переводить работников на данную программу, стоит узнать, в чем плюс зарплатного проекта. Сейчас огромное количество разнообразных финансовых операций проводится путем безналичного режима. Это значительно упрощает объем работы специалистов из-за уменьшения объема документооборота. Зарплатный проект – услуга, эффективная и выгодная для всех ее участников.

Для банков

Конечно, основное преимущество данная программа несет своим разработчикам – финансовым организациям. Прежде всего, выгоду несет получение комиссионных (данная плата взимается за перевод денежных средств на карты, согласно правилам программы). В основном работодатель оплачивает сразу годовое обслуживание, что является для банков чистым доходом.

Также стоит учитывать, что за счет работы программы у кредитно-финансовых организаций значительно расширяется клиентская база.

Ведь держатели зарплатных карт получают право получать банковские услуги на льготных условиях. Что значит и получение кросс-продуктов (дополнительные предложения). Например, кредитные карты.

Банки охотно выдают ссуды зарплатникам, ведь они могут реально оценить уровень платежеспособности будущих заемщиков.

Зарплатный проект: что это такоеГлавные преимущества зарплатного проекта

Переход на такую систему приносит ощутимую выгоду и для организаций, причем как крупных и мощных корпораций, так и для мелких предпринимателей с небольшим штатом. Плюсы заключаются в следующем:

  1. Понижение расходов, идущих на наличную выплату зарплаты. Экономия происходит за счет отсутствия плат на инкассацию, услуги кассира, комиссия банку за снятие наличности.
  2. Значительная экономия трудового времени. Работником нет нужды отправляться в кассу предприятия и тратить рабочее время на выстаивание в очереди, ведь деньги поступают сразу на карту. Это ведет и к повышению производительности труда.
  3. Уменьшение трудовых затрат для бухгалтерии. При этом отпадает необходимость в оформлении множества документов на выдачу зарплаты. В банковскую организацию эти сведения пересылаются в электронном виде.
  4. Повышение уровня конфиденциальности. Это позволяет работодателям использовать более широкие возможности для дополнительного материального поощрения отличившихся работников.
  5. Получение бонусов от банка. Все предприятия, сотрудничающие с банковскими организациями в рамках данной программы, могут использовать услуги льготного кредитования. Что, кстати, помогает избегать и задержек в выплате ведь в крайнем случае есть возможность использовать целевой займ для расчета со служащими.

  Что такое скрытая инфляция: как характеризуется

Говоря о минусах такой программы, их можно увидеть только для работодателей. И заключаются они в необходимости оплачивать комиссионный банковский сбор и годовое обслуживание самого пластика. Но эти расходы компенсируются экономией собственных трудовых затрат.

Для сотрудников

Работники получают зарплатные банковские карточки совершенно бесплатно. Ничего не платят они и за ежегодное обслуживание пластика.

Зарплату согласно условиям программы, люди получают точно в назначенный срок, даже если в это время они отсутствуют по каким-либо причинам на работе.

Использовать з/карту можно так же, как и обычную – оплачивать покупки по безналу, получая за такие операции дополнительные кэшбэк-бонусы или же снимать наличность в банкоматах.

Зарплатный проект: что это такоеПлюсы получают и клиенты-зарплатники банка

Отдельно стоит учитывать и предоставление определенных льгот и бонусов при использовании банковских предложений. Например, получить кредит клиентам-зарплатникам становится намного проще, нет нужды собирать большой объем документации. Со скидками можно оформить и карты Премиум-класса, получить бесплатную банковскую выписку, присоединить к карточкам овердрафт.

Если работник уволится, то ему необязательно возвращать зарплатную карточку. Ее легко можно перевести в обычную дебетовую и использовать и дальше. Но стоит понимать, что за ежегодное обслуживание придется платить уже самостоятельно.

Обязательно ли использовать з/проект

Многие работники считают, что зарплатный проект, что это такое мероприятие, от которого отказаться невозможно. На самом деле никто не может принудить принимать участие в данной программе.

Это не является обязательным и для самих работодателей. Но, если сотрудник желает стать зарплатным клиентом банка, если его организация не работает с программой, он может сделать это и самостоятельно.

Чтобы получить зарплатный пластик, служащему стоит посетить банковское учреждение (на руках следует иметь ИНН и паспорт). После оформления карты и ее получения, следует предоставить все сведения в свою бухгалтерию и написать заявление на перевод зарплаты на пластик. Но в данном случае держателю з/карты придется самостоятельно оплачивать банковское обслуживание.

Зарплатный проект: что это такоеГлавные преимущества зарплатного проекта для организаций

Разновидности банковской услуги

Финансовые организации, предлагая работодателям участие в зарплатном проекте, учитывают юридические особенности потенциальных клиентов. А именно их тип собственности.

Для организаций

Для представителей юридических лиц разработаны специальные тарифы по необходимым для программы банковским тарифам. В частности:

  • перечисление денежных средств на банковские карты;
  • обналичивание;
  • работа с дистанционными онлайн-сервисами;
  • проведение требуемого расчетно-кассового обслуживания.

При оформлении договора на участие в зарплатном проекте, предприятие оплачивает выпуск пластика для сотрудников и их дальнейшее обслуживание. Стоимость таких услуг будет намного ниже, нежели при заказе только одной карты.

Это объясняется объемом заказа. При переводе самой зарплаты финансовым учреждением также взимается дополнительная комиссия. Ее уровень зависит от правил банковской организации.

Например, Сбербанк берет 0,10-0,40%, а иные финансовые учреждения до 3,00%.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель по действующему законодательству не может выплачивать зарплату самому себе. Но ИП даже без наличия работников также может принимать участие в этой программе. Выгода кроется в существенном снижении комиссионных расходов при переводе финансов со счета ИП на личную банковскую карту.

По имеющимся отзывам при участии ИП в з/проекте, комиссия за перевод денег на карту с р/счета уменьшается до 0,30%. Это повышает актуальность участие в программе и для частных предпринимателей.

Зарплатный проект: что это такоеКаждый банк предлагает свои условия для проведения зарплатного проекта

Особенности работы по зарплатному проекту

Вся процедура проведения зарплаты по условиям проекта производится достаточно быстро. При работе действует следующий алгоритм:

  1. Работодатель сформировывает списки по выплатам (реестр) и отсылает документ в банковскую организацию. Перечень содержит всех сотрудников, которым полагается выплата и точная сумма к перечислению.
  2. Финансовое учреждение проверяет поступившие списки и формирует платежные документы для перечисления денежных средств клиентам-зарплатникам.
  3. Работодатель получает от банка общую платежку и оплачивает ее с учетом всех полагающихся комиссий и обязательных платежей.
  4. Деньги поступают на специальный счет, открытый в рамках проекта, и перераспределяются между внутренними счетами клиентов-участников. Данная процедура автоматизирована и производится со строгим учетом данных по ведомости.
  5. Работодатель получает отчет о проведенных выплатах зарплаты своих работников.

  Что такое оффшорная зона: список

На зарплатные карточки предприятие может перечислять не только положенную зарплату. К ней порой плюсуются и иные положенные выплаты: командировочные, ссуды от организаций служащим или подотчетные средства.

Как оформить банковскую услугу

Как правило, основным инициатором  присоединения к зарплатному проекту является работодатель. Всю процедуру можно разграничить на три поэтапных действия:

  1. Подготовка документации и передача в выбранный для сотрудничества банк.
  2. Оформление договора с банком.
  3. Выпуск и получение сотрудниками зарплатных карт.

Зарплатный проект: что это такоеЗарплатный проект от Сбербанка

Необходимые документы

Чтобы стать участником, от каждого работника понадобится заявление на получение з/карты. К заявлению прилагается и копия паспорта. От лица работодателя также потребуется официальная заявка на подключение данной услуги.

Если клиентом является ИП, то к заявлению прилагается паспорт предпринимателя, а руководитель организации подготавливает комплект учредительной документации (если в банке нет р/счета), в ином случае потребуется только список сотрудников, которым нужен зарплатный пластик.

Договор с обслуживающим банком

Для заключения банковского соглашения требуется личное посещение офиса финансовой организации. Кстати, для участия в зарплатном проекте не требуется обязательное наличие в выбранном банке р/счета. Это лишь может увеличить время получения банком расчетной ведомости, ведь переводы внутри одного финансового учреждения проводятся быстрее, а межбанковские отнимают несколько часов.

Поэтому стоит подумать о сотрудничестве только с одним банком, тем, где уже имеется р/счет. Разделение РКО и з/проекта становится неудобным и для службы бухгалтеров, которым приходится затрачивать больше времени на оформление документации для перевода з/платы.

Оформление карт работникам

По условиям программы сотрудникам могут быть выданы любые банковские карточки. Многие работодатели оформляют для обычных служащих дебетовый пластик, а для руководителей Премиум-класса.

Также есть возможность перевода уже имеющихся карты у служащих в разряд зарплатных.

На такую процедуру обычно уходит до 3 банковских дней (клиенту требуется лишь написать заявление и прикрепить реквизиты своей банковской карты).

Зарплатный проект: что это такоеОсновные этапы реализации зарплатного проекта

Что делать при увольнении служащего

Если зарплатный клиент увольняется, то работодатель обязан оповестить финансовое учреждение об исключении его карты из списка зарплатных. Причем сам пластик остается во владении бывшего работника и превращается в обычный, дебетовый. Им свободно можно пользоваться и далее.

Как аннулировать и отказаться от зарплатного проекта

При оформлении соглашения отдельным пунктом там прописывается процедура закрытия з/счета. Стандартный процесс выглядит следующим образом:

  1. Организация информирует служащих о ликвидации зарплатного проекта. Карты остаются у сотрудников, при желании их держатели сами могут зайти в банк и закрыть их или же использовать далее.
  2. Уполномоченный сотрудник предприятия передает заявление на аннулирование з/счета в банковскую организацию.
  3. Происходит расторжение договора и зарплатный проект прекращает действовать.

Выводы

Любой российской организации, даже маленькой фирме стоит подумать об участии в зарплатном проекте, который для предприятия приносит немало выгод. Точные условия данного типа сотрудничества лучше предварительно уточнить в выбранном банке. И обязательно заключить в дальнейшем договор о проведении такого прогрессивного способа оплаты труда своих служащих.

Источник: https://znaemdengi.ru/terminologiya/chto-takoe-zarplatnyj-proekt.html

Как выбрать зарплатный проект? Организация и обслуживанеи зарплатного проекта в банке

В настоящее время многие компании используют зарплатные проекты банков для расчета со своими сотрудниками. Безналичная схема оплаты упрощает работу бухгалтеров и экономистов, сокращает количество этапов документооборота.

Повсеместное внедрение карточной системы началось относительно недавно, но за это время спектр услуг, предлагаемый кредитными организациями, значительно расширился. Такой способ сотрудничества между работодателем и сотрудниками, в котором банк выступает посредником по выдаче денег, выгоден обеим сторонам.

В статье рассмотрим, как подключить зарплатный проект, что он собой представляет и какие дает преимущества.

Определение зарплатного проекта

Это услуга, которую предоставляют кредитные организации юридическим лицам. В рамках системы кредитное учреждение выступает промежуточным звеном по выдаче жалованья служащим предприятия.

Читайте также:  Как активировать карту россельхозбанка

Перечисления по зарплатному проекту производятся на пластиковую карту, выпускаемую по инициативе фирмы.

Кроме безналичного расчета кредитные учреждения предлагают своим клиентам дополнительные услуги на специальных условиях.

Положительные и отрицательные стороны

Услуги зарплатного проекта позволяют компании снижать нагрузку финансовых отделов. Автоматизация всех процессов сокращает количество бухгалтерских операций и упрощает способ денежных перечислений. Схема позволяет повысить эффективность служащего за счет экономии времени, которое он потратит на выдачу денег.

Достоинства:

  • снижение затрат;
  • повышение эффективности;
  • экономия времени.

Недостатки:

  • наличие комиссии за обслуживание.

Для служащих выгода заключается в том, что они могут получить наличные в любое удобное для себя время. Также кредитные учреждения проводят акции и предлагают дополнительные виды обслуживания, что является большим преимуществом зарплатного проекта для всех участников.

Выгода для кредитных учреждений

Финансовые учреждения получают прибыль от такой формы взаимодействия, так как взимают с юридических лиц комиссию по зарплатному проекту. Сюда входят не только проценты за транзакции, но и плата за обслуживание счетов, сервисов. Они ложатся на плечи компании, по сравнению с наличным расчетом такие траты несущественны.

Зарплатный проект: что это такое

Кроме явной финансовой прибыли, банки расширяют клиентскую базу с минимальными для себя затратами. Им нет необходимости расширять штат для поиска и привлечения потребителей своих услуг. Люди приходят в систему с заключением договора на участие в зарплатном проекте предприятия.

Преимущества для работодателей

Выплаты по зарплатному проекту производят все государственные предприятия и большая часть фирм частного сектора.

В первую очередь, они экономят на инкассации денег для своего учреждения, поскольку в этом отпадает необходимость ввиду отсутствия наличного расчета.

Деньги напрямую поступают со счета компании на карту сотрудника в течение нескольких часов. Иногда приходят через три дня, но такие задержки бывают крайне редко.

Такой способ сотрудничества сокращает объемы кассовых операций, экономит рабочее время подчиненных, снижает трудовые затраты на выполнение своих обязанностей. При открытии зарплатного проекта у руководства отпадает необходимость в депонировании денежных средств, когда не все успевают получить зарплату в срок. Эти обязанности банк берет на себя.

Плюсы для сотрудников

Получение зарплаты по зарплатному проекту выгодно для работников, так как кроме удобства снятия денег в любое время, они получают другие преимущества. Сюда входит оплата товаров, услуг через терминалы или путем банковских переводов в обычных торговых точках, интернет-магазинах.

Современные технологии достигли такого уровня, что для расчета с продавцами не требуются наличные деньги. Причем, оплата производится в валюте торговца, так как конвертация происходит на этапе транзакции. Банк берет определенные проценты за операцию с учетом курса. Возможно, это единственный минус зарплатного проекта, так как приносит дополнительные расходы владельцу.

К примеру, человек отправляется в отпуск заграницу. Для покупок ему потребуется определенная сумма денег в валюте той страны, куда он собирается поехать отдыхать. Ему нужна крупная сумма наличных, которая зависит от продолжительности пребывания.

Однако поменять можно только евро и доллары, остальную валюту можно купить в аэропорту по прибытии. По возращении он должен выполнить все этапы в обратном порядке. Зарплатные проекты имеют плюсы и минусы, но положительных сторон все же больше.

И главное преимущество – безналичный расчет.

Помимо зарубежных покупок, человек может платить за коммунальные услуги, интернет, сотовую связь и другие сервисы из личного кабинета, доступ к которому финансовые учреждения с удовольствие предоставляют клиентам.

Дополнительно к заработной карте работники имеют право открыть дополнительно накопительные счета и перечислять на них с каждой зарплаты нужную сумму. Перевод можно выполнить удаленно без похода в отделения банка.

Это существенно экономит время и силы, которые понадобятся на решение других задач.

Необходимость зарплатного проекта для работника компании

Многие работники и бухгалтера задаются вопросом о сути зарплатного проекта и его необходимости для сотрудника. Он призван облегчить жизнь именно юридическим и физическим лицам. Все операции по денежным переводам становятся прозрачными. Исчезает субъективное отношение администрации к сотрудникам, то есть все транзакции легко проверяются контролирующими органами.

Зарплатный проект: что это такое

Например, на практике были такие случаи, когда руководство заставляло своих работников отдавать часть денег им, как плату за сохранение своего рабочего места. Исчезает коррупционная часть.

Поскольку зарплата никогда не бывает округленной до красивой цифры с нулями, то деньги приходят на счет вплоть до копейки. Кассиру не нужно искать разменную монету, чтобы выплатить сумму полностью.

Если сотрудник не хочет получать деньги на карту тому кредитному учреждению, который ему предлагает работодатель, то он имеет право оформить зарплатный проект в той, которой он отдает большее предпочтение. Однако все расходы, связанные с обслуживанием, ложатся на его плечи.

Он должен подойти с паспортом и ИНН в бухгалтерию, написать заявление о переводе его в другой банк. Аналогичным образом он может выпустить карту самостоятельно в отделении.

После увольнения он вправе оставить ее у себя с последующей оплатой всех расходов, связанных с ее обслуживанием.

Виды банковских услуг

Существует несколько видов зарплатных проектов. Они связаны с типом пластиковой карты, которая выпускает клиент. Они включают в себя определенный спектр сервисов и привилегий со своей процентной ставкой. Для стимулирования заказчиков применяются бонусные программы, которые позволяют накапливать баллы за пользование услугами компаний-партнеров.

Например, если работник часто летает самолетам, то в качестве премии ему начисляют баллы за каждую покупку билета. Часто банковские институты предлагают вознаграждения за оплату карточкой в продуктовых магазинах или на АЗС. Пользователь может сам настроить в личном кабинете тот пакет, за который он хочет получать кэшбэк.

Тип карточки зависит от платежной системы, которой она привязана, это:

  • МастерКард;
  • Маэстро;
  • МИР;
  • Виза;
  • ВизаЭлектрон.

В дополнении они делятся на:

  • золотые;
  • платиновые;
  • премиум класса.

Каждый тариф зарплатного проекта зависит от вида пакета, имеет свои условия и стоимость обслуживания. Всю нюансы финансовые учреждения публикуют на официальных сайтах.

Для юридических лиц

С зарплатным проектом организации получают дополнительные услуги. Кроме расчета с сотрудниками банки предлагают депозитные и кредитные операции. Первый включает в себя начисление процентов за хранение денег на счетах.

Сервис позволяет накопить требуемую сумму на нужды бизнеса. В этом случае выигрывают обе стороны. Финансовая организация имеет средства клиента и пользуется ими в собственных целях, за это начисляет ему проценты.

Фирма получает пассивный доход в виде процентов.

Выдача ссуд напоминает депозитные операции, но в обратном порядке. В данном случае банк выдает компании сумму, необходимую для развития коммерции. За это берет комиссию.

Также по условиям зарплатного проекта организация может выступать в качестве гаранта для своих сотрудников на получение кредитов. Банки охотно предоставляют ссуды людям, которые обслуживаются у них.

Для индивидуальных предпринимателей

Зарплатный проект для ИП включает в себя операции с денежными средствами малого бизнеса. Однако не все предприниматели имеют работников.

Одиночки тоже могут подключить такую услугу, чтобы уйти от больших комиссий банка, которые он взимает за иные виды расчета.

В таких случая банки предлагают предпринимателям оформить индивидуальный зарплатный проект, который зависит от числа сотрудников и суммы перечислений. Такая схема позволяет выводить средства на собственную пластиковую карту с уплатой минимальных процентов.

Зарплатный проект: что это такое

Особенности зарплатных проектов

Для того чтобы выбрать нужный зарплатный проект, необходимо знать его особенности. В рамках партнерства банк выпускает карты, на которые в последствии работодатель перечисляет вознаграждения своим сотрудникам.

Такая услуга доступна всем юридическим лицам, имеющим в штате более оного человека. Раньше существовали ограничение по количеству, но сейчас банки охотно идут на встречу своим клиентам.

Заключить договор могут все организации без исключения.

Для перечисления компания открывает дополнительный счет, который никак не связан с основным расчетным. За выпуск карт, обслуживание зарплатного проекта банк берет комиссию. Расходы ложатся на предприятие.

Однако многие кредитные организации в рамках жесткой конкуренции пошли навстречу своим клиентам и не берут проценты за транзакции. Работодатель платит лишь один раз при заключении договора и при выпуске пластиковых карт.

Но даже в этом случае банки имеют пакет бесплатных предложений, который призван сохранить клиента и оставить его на обслуживании в своем учреждении. Поэтому стоимость зарплатного проекта сводится к нулю.

Выплата зарплаты выполняется только после предоставления компанией платежного поручения и реестра по распределению сумм с расчетного счета предприятия. Зачисление происходит после указанных документов в электронном виде. Заверяются они цифровой подписью, которую также финансовая организация выпускает на имя генерального директора или главного бухгалтера.

Как получить услугу

Для заключения соглашения на получение услуги компании необходимо предоставить в банк определенный пакет документов. После заключения контракта на обслуживание, учреждение может выбрать лучший зарплатный проект для себя. Обычно фирмы выбирают льготные условия с наименьшими затратами для себя.

Необходимые документы

Для подключения услуги, необходимо предоставить в банк:

  • устав или учредительную документацию;
  • положение;
  • договор об учреждении юридического лица;
  • образцы подписей руководителей и оттиск печати.

Если предприятие находится на кассовом обслуживании, то никаких бумаг не потребуется.

Подписание договора

Контракт заключается между учреждением и банком в двух экземплярах. Подписывают его руководители, заместители или исполняющие обязанности. В договоре прописывают условия обслуживания, комиссионные сборы, порядок расторжения.

После финансовая организация открывает отдельный счет для временного хранения денежных средств. С него в дальнейшем будет производиться начисление зарплат сотрудникам. Отдельным пакетом работодатель подает список лиц, которым требуется выпустить пластиковую карту.

Он может в последствии дополняться при найме новых работников.

Зарплатный проект: что это такое

Выпуск карт сотрудников

Работник может получить карту через бухгалтерию компанию или обратиться лично в одно из отделений банка. В первом случае, ему потребуется написать заявление. Приложить к нему копию паспорта и ИНН. Если сотрудник решит лично выпускать карту, то от него потребуются те же документы. Дополнительно он подпишет договор и возьмет все расходы на себя.

Варианты действий при увольнении работника

После прекращения трудового соглашения между сотрудником и работодателем, первому необходимо обратиться в банк с заявлением для изменения тарифного плана. Компания не захочет платить за уволенного работника.

Однако это может сделать бухгалтерия. Они должны отправить в банк уведомление с просьбой убрать его из списка индивидуального счета, привязанного к проекту. Тогда все расходы идут на физическое лицо.

Он также может отказаться от карты, написав заявление.

Выход из проекта

Порядок расторжения договора предусмотрен его условиями. Инициатором может выступать банк или компания. После прекращения действия соглашения, зарплатный счет закрывается. Его аннулирование не влияет на основной расчетный. Его закрытие возможно только при смене учреждением обслуживающей компании.

Выбор зарплатных проектов

На современном рынке существует множество банков, которые предлагают свои услуги по перечислению зарплат сотрудникам компании. Кредитные организации можно разделить на:

  • коммерческие;
  • с государственной поддержкой.

При выборе зарплатного проекта многие организации руководствуются в первую очередь выгодой для себя. Каждый руководитель хочет минимизировать расходы, связанные с начислением гонораров своим сотрудникам. Государственные учреждения полностью перешли на услуги «Сбербанка». Он предлагает множество бонусных акций для своих клиентов и не берет плату обслуживание.

Коммерческие организации руководствуются же предложениями, которые им готов предоставить банк. Сюда входит бонусы для сотрудников, процент ежемесячных начислений на остаток по счету, акции и наличие овердрафта, скидки в торговых точках и другие. Привилегии зависят от партнеров банков.

Источник: https://promdevelop.ru/chto-takoe-zarplatnyj-proekt-kakoj-bank-vybrat-kakie-usloviya-sushhestvuyut-na-rynke/

Что дает зарплатный проект организации — преимущества и недостатки

Сегодня работодатели выплачивают своим сотрудникам заработную плату тремя способами: наличными, перечислениями на личные счета сотрудников или на карты с помощью зарплатного проекта.

Первый способ в настоящее время не очень удобен: нужно получить и привезти деньги, второй способ является очень трудоемким для бухгалтерии, поэтому зарплатный проект является сегодня крайне актуальным вопросом для работодателей.

Читайте также:  Мособлбанк: вклады физических лиц

Зарплатный проект: что это такое

Рассмотрим преимущества и недостатки от его внедрения подробнее.

+1 Скорость и удобство

При подключении зарплатного проекта, несомненным достоинством является то, что основная операционная нагрузка ложится на банк, а бухгалтерия выполняет только начисление средств. Зарплатный модуль банка объединяет  интернет-банкинг с бухгалтерскими программами, поэтому все  происходит автоматически при минимальном участии бухгалтера.

Программы настраиваются таким образом, что происходит автоматическая выгрузка в бухгалтерскую программу данных о заработной плате. Также значительно уменьшается объем бумажного документооборота, так как нет нужды оформлять большое количество платежных поручений.

Дополнительный плюс в том, что отсутствует необходимость держать в штате кассира. Он в основном выдает заработную плату, а подавляющее большинство прочих операций происходят безналичным путем.

+2 Нет затрат по транспортировке денежных средств

Зарплатный проект: что это такое

Отсутствие затрат на инкассацию – одно из самых очевидных преимуществ зарплатного проекта. Ведь при таком способе выплаты зарплаты не происходит обналичивание денежных средств и нет необходимости везти большую сумму денег. Соответственно, отсутствуют затраты на  их транспортировку и охрану.

+3 Экономия времени в день выдачи

Сотрудники получают заработную плату в один и тот же день вне зависимости от того, где они находятся: в офисе или в командировке, или на больничном или в отпуске.

Это очень удобно прежде всего для них самих.

Если же в организации большой процент удаленных сотрудников, то они не должны приезжать в офис и отвлекаться от своих обязанностей, что ведет к увеличению производительности труда.

+4 Конфиденциальность информации

Ранее, когда заработная плата выдавалась наличными, сложно было сохранить в секрете размер вознаграждения каждого сотрудника. Каждому работнику надо было расписываться в ведомости и получать расчетный листок. Сейчас информация о заработной плате почти полностью конфиденциальна.

В этом есть масса преимуществ для рабочего коллектива. Например, улучшается психологический климат, уменьшается количество конфликтов на почве неудовлетворенности своими доходами или зависти.

+5 Бонусы от банка для организации

Выбирая лучший зарплатный проект, организация должна рассмотреть разные варианты. Некоторые банки предлагают либо выгодные кредитные предложения для предприятия, либо льготные условия по РКО, эквайринг и прочие бонусы. Возможен кэшбэк по картам в виде возврата части потраченных на покупки средств.

Зарплатный проект: что это такое

Это косвенная, но существенная выгода для организации.

Ведь подобным образом повышается уровень удовлетворенности работников зарплатным проектом и снижается вероятность того, что сотрудник захочет получить карту другого банка.

Если в банке есть возможность выбрать дизайн карты, то выдача всем сотрудникам одинаковых оригинальных карт придает предприятию особый неповторимый стиль и улучшает его имидж.

-1 Оплата комиссионных

Зарплатный проект имеет и минусы. Прежде всего организация должна платить за услуги банка. Есть три варианта: у одних банков все бесплатно, у других все эти услуги бесплатны только при условии открытия счета, в третьем случае все услуги платные. 

Некоторые банки устанавливают небольшие тарифы, как правило, это касается больших оборотов по заработной плате. Возникает противоречие — чем крупнее банк, тем ниже комиссия, но и объемы должны быть выше.  Если организация небольшая, то  она не может выбрать банк из первой группы, поскольку не сможет обеспечить больших объемов и, следовательно, не получит выгодных условий.

-2 Годовое обслуживание

Пока сотрудники пользуются картами в рамках зарплатного проекта, за годовое обслуживание карты платит организация. Если сотрудников много, то сумма набегает весьма приличная.

-3 Сложно найти подходящий для всех вариант

Если сотрудника не устраивает данный зарплатный проект, то он может воспользоваться своим правом поменять его и выбрать любой другой банк по своему усмотрению. В этом случае на бухгалтерию ложится дополнительная нагрузка.

В этом случае сотрудник бухгалтерии обязан два раза в месяц оформлять платежное поручение для другого банка. Когда подобных заявлений много, то теряются самые главные преимущества зарплатного проекта, а именно удобство и скорость.

 

Зарплатный проект: что это такое

Если в бухгалтерии не примут заявление о смене банка, то это может привести к недовольству сотрудников, конфликтам с организацией. Если работник попадется принципиальный и решит отстаивать свои права, то он может дойти до судебного разбирательства, которое с большой долей вероятности завершится в его пользу.

Выводы

Заключение договора с банком на зарплатный проект имеет свои плюсы и минусы.

К преимуществам относятся следующие факторы:

  • скорость и удобство;
  • отсутствие затрат по транспортировке денежных средств;
  • экономия времени в день выдачи заработной платы;
  • конфиденциальность информации о выплатах;
  • бонусы от банка для организации.

Из минусов можно выделить:

  • необходимость оплаты комиссионных;
  • оплату годового обслуживания по картам сотрудников;
  • сложность в выборе подходящего для всех варианта.

Даже при беглом анализе можно легко понять, что положительных моментов у введения зарплатного проекта явно больше. И, что немногочисленные отрицательные стороны полностью ими перекрываются. Для достижения оптимального результата при перечислении зарплат, организациям следует тщательно изучить предложения банков и выбрать то, которое устроит их в полной мере.

Источник: https://market.ndb24.ru/blog/zarplatnyj-proekt-za-i-protiv

Зарплатный проект: что это такое и условия обслуживания карт

Зарплатный проект: что это такое

В статье мы разберем, что такое зарплатный проект. Узнаем условия по обслуживанию карт в банках для ИП и ООО, рассмотрим, обязателен ли зарплатный проект и как его открыть онлайн. Мы подготовили для вас перечень документов для подключения к зарплатному проекту и разобрали порядок его закрытия.

Особенности зарплатного проекта

В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.

Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.

Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.

Затем происходит следующее:

  • все сотрудники компании заносятся в базу данных;
  • каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
  • в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.

Сторонами проекта являются:

  • компания;
  • финансовое учреждение;
  • работник организации.

Разберемся далее, какие виды зарплатных проектов существуют, как узнать, подходит ли вам зарплатный проект конкретного банка, а также — каков регламент зарплатного проекта.

Зарплатный проект для организации

Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»

Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.

Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.

Зарплатный проект для ИП

Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.

Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.

Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.

Как работать с зарплатным проектом

Попробуем разобраться, что собой представляет работа с зарплатными проектами и как, вообще, это функционирует.

Зачисление заработной платы на карточки работает по следующей системе:

1

Компания перечисляет средства в банковскую организацию, с которой заключила договор. После этого осуществляется выписка платежного поручения на пополнение счета, предназначенного для выплаты средств. А также формируется ведомость, в которой указываются все сотрудники и суммы, подлежащие выплате.

2

Специалист банка проверяет, подлинны ли документы. Если все в порядке, и ошибок нет, поручение выполняется.

3

Средства зачисляются на счет зарплатного проекта. Аванс, зарплата, командировочные распределяются по списку.

4

Каждый сотрудник получает заработанные средства в банке либо через терминал.

Отметим, что каждый из рассмотренных этапов тщательно контролируется сотрудниками финансовой организации. Поэтому если в реестре будут допущены и не исправлены ошибки, он может быть отклонен.

Теперь рассмотрим, как осуществляется ведение зарплатного проекта в организации. Чаще всего работа бухгалтера сводится к тому, что он подает в банковскую организацию ведомость и перечисляет общую сумму выплаты.

 Бухгалтерский учет и все другие расчеты обычно производятся в программе, с которой работает организация. Затем вся документация через спец. оборудование отправляется в банк.

На карты сотрудников средства переводятся уже самим кредитным учреждением.

Есть еще несколько важных моментов, связанных с зарплатным проектом. Даже если оплату труда вы перечисляете сотрудникам на карточки, это не освобождает вас от:

  • выдачи расчетных листов;
  • удержания налогов;
  • уплаты взносов в ПФР и другие фонды.

Далее рассмотрим, что значит термин «обратная комиссия». Простыми словами, это та сумма, которую банк берет за перечисление средств на карточки, а также за выполнение платежных поручений. Она находится в прямой зависимости от численности сотрудников.

Проанализируем, чем отличается зарплатный проект от зачисления заработной платы по отдельности каждому сотруднику.

Главное, что в рамках проекта бухгалтеру не придется делать огромное количество платежных поручений для перечисления денег сотрудникам в разные банки. Эта процедура очень трудоемкая, отнимающая массу времени.

А если в штате 500 — 600 человек? Наличие зарплатного проекта позволяет существенно экономить рабочее время специалиста по заработной плате.

На зарплатные карты сотрудников можно перечислять не только деньги за отработанное время, но и другие средства. Итак, что же такое прочие выплаты? Это могут быть командировочные, подотчетные средства, а также займы, которые компания предоставляет работнику.

Обязателен ли зарплатный проект для сотрудника организации

«Обязательно ли нужен зарплатный проект» и «Обязательно или нет участие в зарплатном проекте» — два вопроса, которые часто задают не только сотрудники, но и бухгалтеры. Отвечаем, что это не является обязательным.

К примеру, если работник не хочет получать карту, которую вы предлагаете, он может сам завести ее в любом банке. Для этого достаточно обратиться в финансовую организацию с паспортом и ИНН.После получения карточки вашему сотруднику нужно предоставить информацию о ней в бухгалтерию.

Важно понимать — если ваш сотрудник оформил карточку сам, то и расходы по ее обслуживанию он тоже будет нести самостоятельно. Если же сотрудник решил уволиться, а карту хочет использовать и дальше, то он аналогично берет все расходы по ее обслуживанию на себя.

Как открыть зарплатный проект

Чаще всего переход на зарплатный проект инициирует руководитель организации. Теперь разберемся, что нужно сделать, чтобы подключить зарплатный проект, и как правильно заключить договор.

Вся процедура оформления включает в себя 3 шага:

  • сбор документации;
  • подписание договора;
  • изготовление и выдача сотрудникам карточек.

Обратитесь в отделение выбранного банка или заполните заявку онлайн. Получите перечень бумаг, который нужно подготовить для оформления. До подписания договора изучите тарифы на обслуживание карт, оговорите все условия и возможность использования дополнительных услуг. На заключительном этапе изготавливаются пластиковые карты и раздаются сотрудникам.

Также прочитайте: Рейтинг ТОП-20 зарплатных проектов банков: тарифы и условия, подача онлайн-заявки и отзывы

Читайте также:  Вклады банка росгосстрах: проценты, ставки

Документы для зарплатного проекта

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления услуги.

При переходе на зарплатный проект следует подготовить следующие кадровые документы:

  • ксерокопии паспортов каждого работника;
  • заявления от сотрудника.

В заявлении указывается фамилия, имя и отчество будущего держателя карты, а также наименование компании, в которой он работает.

А также предприятие прикладывает к соглашению:

  • Устав;
  • реестр работников на дату заключения договора;
  • другую документацию по требованию банка.

Договор зарплатного проекта с банком

В рамках зарплатного проекта компания заключает договор с банком.

Для того, чтобы подписать соглашение, нужно не только предоставить указанные в перечне бумаги, но и изучить:

  • сроки выпуска карт;
  • тарифы на обслуживание;
  • условия по использованию карточек.

При заключении договора следует обращать внимание на некоторые важные нюансы. В частности, речь идет о статусе карты и сумме оплаты за ее обслуживание. В рамках зарплатного проекта могут использоваться карты любого статуса, но чем выше ее уровень, тем дороже она вам обойдется. Наиболее целесообразно открыть карты высокого статуса только для руководящего состава фирмы.

Для обычных сотрудников лучше заказать выпуск обыкновенных карт, которыми можно оплачивать товары и услуги внутри страны. Стоит проанализировать, насколько широка сеть банкоматов кредитной организации. Работникам не придется платить за обналичивание средств, если они будут снимать деньги в банкоматах банка, выпустившего карточку.

Когда будете выбирать вариант зарплатного проекта, поинтересуйтесь, какие дополнительные услуги оказываются в его рамках. Например, смогут ли ваши работники брать кредиты на льготных условиях, оформлять дополнительные карточки и так далее.

Зачем банкам нужен зарплатный проект

Разберемся, для чего нужен зарплатный проект непосредственно финансовой организации и в чем состоит выгода банка. Прежде всего, банковская организация получает экономическую выгоду, так как организация выплачивает ей некоторый процент.

Важным моментом является и то, что при оформлении зарплатных проектов для средних и крупных компаний расширяется клиентская сеть банка, а его затраты при этом сведены к минимуму.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации

Рассмотрим, чем хорош зарплатный проект в банке для организации, какие преимущества от подключения к нему получает предприятие.

К плюсам относятся:

  • конфиденциальность размера заработной платы каждого работника;
  • нет необходимости перевозить большую сумму наличных средств;
  • быстрые и удобные расчеты с помощью интернет-банкинга;
  • банкомат можно установить на территории вашей фирмы.

Зарплатный проект, безусловно, выгоден для предприятия или организации, но есть и минусы:

  • оплата комиссионных сборов за услуги банка;
  • необходимость оплачивать сумму годового обслуживания карточек.

С другой стороны, эти недостатки перекрываются положительными сторонами услуги.

Как закрыть зарплатный проект

Каждая банковская организация утверждает свои правила закрытия зарплатного счета, которые прописываются в договоре. Рассмотрим, каков общий алгоритм этой процедуры.

Стандартный процесс закрытия выглядит так:

  • Компания информирует своих сотрудников о закрытии зарплатного проекта (и оповещает, что дальнейшее обслуживание карт будет вестись за счет самих сотрудников. Соответственно, счета работники должны закрыть, предварительно сняв деньги).
  • Ответственный сотрудник обращается в отделение банка с документами и заявлением от организации.
  • Банк расторгает договор.

Источник: https://rko-bank.ru/zp/zarplatnyj-proekt.html

Зарплатный проект: что это такое и как открыть — Сбербанк

  5 МИН

Что такое зарплатный проект

Объясняем, почему банковский зарплатный проект выгоднее для бизнеса, чем выплаты в конвертах, и рассказываем, как его выбрать и подключить.

Зарплатный проект (ЗП) — это банковская услуга для предприятий и ИП по автоматическому зачислению заработной и других выплат (командировочных, премий) на карты сотрудников. В дополнение работодателю нередко предоставляют программное обеспечение для формирования платёжных поручений, расчёта размера аванса и зарплаты.

Уменьшается количество бумажных документов: все сведения передаются в электронном виде.

Нет расходов, связанных с выплатой наличными (инкассирование, зарплата кассира и т. д.).

В случае кассового разрыва можно получить целевой кредит на выплату зарплаты.

Есть полезные бонусы от банка всем участникам ЗП. Например, круглосуточная консультационная поддержка, снижение ставки по ипотеке и потребительским кредитам, оформление дополнительных карт и т. п.

У руководства будет хорошая репутация в глазах сотрудников: они смогут получить деньги вовремя, даже если не присутствуют на рабочем месте.

Работодатель формирует реестр выплат и указывает в нём суммы, которые нужно переводить каждому работнику ежемесячно.

После проверки информации банк формирует платёжные поручения.

Работодатель оплачивает получившуюся сумму.

Деньги поступают на счёт ЗП и перераспределяются на карты сотрудников. В Сбербанке зачисление заработной платы происходит в течение 90 минут.

Работодателю направляют отчёт о произведённых выплатах.

Каждый этап тщательно контролируется сотрудниками банка. Можно не сомневаться в корректности и точности выплат: если в реестре допущены ошибки, компании-работодателю на них укажут

Обратите внимание на несколько критериев:

  • Имеется ли льготный период на обслуживание. Обычно это первый месяц, когда услуги предоставляются по сниженным ставкам или бесплатно.
  • Сколько времени займёт изготовление карт.
  • Можно ли пользоваться картами за границей.
  • Каков режим работы клиентской поддержки (вопросы могут возникнуть в любой момент).
  • Предлагаются ли в рамках ЗП специальные условия: кредиты на особых условиях, премиальные карты для руководителей и т. д.
  • Сколько стоит услуга и какой процент комиссии за перевод зарплаты. Стоимость выпуска и обслуживания значительного количества карт будет ниже, чем при заказе отдельных. Иногда работодатель и вовсе платит только комиссию.

Оставьте заявку на сайте банка или обратитесь в офис, где обслуживают юрлиц и ИП.

2

Согласуйте со специалистом параметры ЗП: типы карт и сроки их выпуска, тарифные планы и т. д.

3

Подготовьте и передайте необходимые документы, в том числе заполненные анкеты-заявки сотрудников и реестр выплат. Образцы документов обычно можно посмотреть на сайте.

4

После проверки документов сотрудники банка составят договор и дополнительные соглашения, которые нужно подписать.

5

Банк откроет компании счёт ЗП, на который будут поступать деньги, и индивидуальный счёт с привязкой карты для каждого сотрудника. Иногда условия проекта позволяют перечислять зарплаты на карты других финансовых организаций.

6

Останется только выдать сотрудникам пластиковые карты (по месту работы или в отделении).

Источник: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/chto-takoe-zarplatnyj-proekt/

Зарплатный проект: суть, тарифы банков, плюсы для сотрудников

В статье рассмотрим, что такое зарплатный проект и для чего он нужен. Разберемся, по каким тарифам банки переводят зарплату на карты сотрудников и на какие условия обслуживания могут рассчитывать ИП и предприятия в рамках зарплатного проекта. Мы расскажем, как заключить договор с банком и какие документы для этого понадобятся.

Для чего нужен зарплатный проект

Зарплатным проектом принято называть банковскую услугу для организаций и ИП, которая заключается в перечислении заработной платы на банковские карты сотрудникам.

Возможность выплаты зарплаты на карту (счет) сотрудника закреплена в ТК РФ.

Реализация зарплатного проекта на предприятии позволяет организовать перевод зарплаты на карты банка, выбранного работодателем, без формирования множества платежных поручений.

Участниками зарплатного проекта выступают:

  • банк;
  • организация-работодатель (или ИП);
  • работники организации.

Участие сотрудника предприятия в зарплатном проекте часто означает предоставление ему дополнительных привилегий от банка: льготных кредитов, процентов на остаток по счету и т. д.

Условия для сотрудников

Сотрудники не платят за выпуск и обслуживание карты по зарплатному проекту. Денежные средства от работодателя они получают точно в срок даже при отсутствии в этот день на рабочем месте. Пользоваться зарплатной картой можно так же как и обычной дебетовой — снимать деньги в банкомате, оплачивать товары и услуги.

Тарифы для зарплатных клиентов на дополнительные сервисы банка снижены. К примеру, можно со скидкой оформить золотую или платиновую карту, заказать бесплатную выписку, получить овердрафт и т. д.

Важно! После увольнения сотруднику не нужно возвращать полученную ранее карту работодателю, но условия ее обслуживания могут существенно измениться.

Выгода для компании

Переход на зарплатный проект выгоден не только для крупных корпораций, но и для малого бизнеса. За счет него ИП или юр. лицо получает целый ряд плюсов:

  • Снижение расходов, связанных с выплатой зарплаты наличными. Организации или ИП нет необходимости оплачивать комиссию за выдачу налички, услуги инкассирования, зарплату кассира и т. д.
  • Сокращение потерь рабочего времени сотрудников. Они не отвлекаются на получение заработной платы во время рабочего дня, а спокойно снимают ее в нерабочее время или вовсе оплачивают товары/услуги картой.
  • Уменьшение количества бумажных документов. В большинстве из них отпадает нужда, т. к. информация в банк передается в электронном виде.
  • Повышение степени конфиденциальности данных о доходах каждого отдельного сотрудника. Это открывает более широкие возможности для выплаты индивидуальных бонусов за работу.
  • Возможность пользоваться целевыми кредитами от банка на выплату заработной платы. За счет этого можно избежать задержек зарплаты даже во время небольших кассовых разрывов.
  • Повышение лояльности сотрудников. Выгодные предложения от банка для зарплатных клиентов улучшают отношение сотрудников к своему работодателю.

Стоимость зарплатного проекта

При подключении к зарплатному проекту работодатель платит за выпуск и обслуживание карточек для работников.Стоимость этих услуг будет ниже, чем при заказе отдельной карты. Это связано с тем, что работодатель одновременно заказывает десятки, сотни или даже тысячи карт для зарплатного проекта.

При перечислении зарплаты банком взимается определенная комиссия. В Сбербанке она составляет в среднем 0,1 — 0,4%, в других банках может доходить до 1 — 3% от суммы з/п на всех сотрудников.

Замечание. Некоторые банки (например, Точка, Тинькофф) не берут с работодателя проценты за перевод денег в рамках зарплатного проекта, а также плату за изготовление и обслуживание карточек для работников.

Как работает зарплатный проект

Вся процедура выплаты заработной платы происходит очень быстро. Лишь в редких случаях она затягивается на 1 — 1,5 часа.

  1. Работодатель формирует реестр выплат и отправляет его в банк. В этом документе указывается, какая сумма должна быть переведена каждому работнику.
  2. Банк проверяет поступившую от работодателя информацию. Если ошибок не найдено, то автоматически формируется платежка для выплаты заработной платы.
  3. Работодатель оплачивает платежку на общую сумму заработной платы. Одновременно с этим при необходимости оплачиваются налоги и другие обязательные платежи.
  4. Средства поступают на счет зарплатного проекта и перераспределяются на личные счета сотрудников. Эта операция происходит автоматически в строгом соответствии с данными реестра.
  5. Работодателю направляется отчет о произведенных выплатах, который позволяет убедиться, что все сотрудники получили зарплату (аванс).

Как подключить зарплатный проект

Обычно инициатором подключения к зарплатному проекту становится работодатель. Эту процедуру можно разделить на 3 основных этапа:

  1. Подготовка документов и передача их в банк. Согласовываются основные параметры зарплатного проекта (типы карт, тарифные планы и т. д.).
  2. Подписание договора или доп. соглашения. После проверки документов сотрудники банка сформируют договор и пригласят работодателя подписать его либо привезут все бумаги сами.
  3. Выпуск пластиковых карт. Получение их сотрудниками происходит по месту работы или в отделении банка.

Необходимые документы для ИП и юридических лиц

Каждый сотрудник должен написать заявление на выпуск карты в рамках зарплатного проекта. Его форму предоставят менеджеры банка. К заявлению должны прилагаться копии основных страниц паспорта сотрудника.

Работодатель также должен написать заявление на подключение зарплатного проекта. ИП прикладывают к нему свой паспорт, а организациям потребуется представить комплект учредительных документов.

Если расчетный счет уже открыт, то для подключения зарплатного проекта снова передавать учредительные документы не надо. Дополнительно банки просят работодателя представить список трудоустроенных работников на дату заключения договора.

Можно ли оформить зарплатный проект в одном банке, а счет открыть в другом

Ситуация, когда расчетный счет для основных операций открыт в одном банке, а зарплатный проект находится в другом — не редкость. С точки зрения закона, ничего страшного в этом нет.

Бухгалтеру придется лишь позаботиться о правильном отображении всех проводок и заблаговременно отправлять платежку с зарплатой, ведь межбанковский платеж идет несколько часов, а внутри одного банка они осуществляются моментально.

Разделение банков для зарплатного проекта и РКО часто неудобно для работодателя. Особенно если планируется оформлять кредиты, овердрафты и т. п. в финансовой организации, где открыт счет для основных операций. В этой ситуации есть смысл задуматься о переводе зарплатного проекта в «свой» банк.

Источник: https://bank-biznes.ru/zarplatnyj-proekt/chto-takoe-zarplatnyj-proekt.html

Ссылка на основную публикацию